Comment une équipe d’étudiants a structuré un processus de préqualification pour un cabinet RH

Un challenge d’un mois pour générer des leads qualifiés, structurer un processus duplicable, et livrer des candidats prêts à l’entretien.

Étudiants en gestion RH analysant des candidatures papier et numériques pour construire un processus de préqualification de leads pour un cabinet de recrutement.

Step 1

Le défi

Cibler, qualifier et transmettre 5 profils prêts à recruter

Le cabinet de recrutement partenaire souhaitait mettre en place un processus agile pour détecter, évaluer et transmettre des candidats qualifiés dans un délai court.
Le challenge proposé aux étudiants était simple mais exigeant :

  • Bookez 5 rendez-vous qualifiés avec des profils opérationnels

  • Structurez un fichier de suivi clair

  • Respectez des critères de sélection précis

Step 2

L’organisation

Un mois de mission encadrée par un expert RH

Encadrés par un professionnel du recrutement, les 20 étudiants en Master RH ont été répartis en 6 groupes.
Ils ont suivi 20 heures de formation sur :

  • les techniques de sourcing (LinkedIn, job boards),

  • la création de scorecards et grilles d’évaluation,

  • la conduite d’entretiens de préqualification (phoning, emails).

Chaque groupe a documenté son approche, testé des outils, ajusté ses scripts, et affiné ses filtres pour ne garder que les meilleurs profils.

Step 3

Les résultats

5 profils livrés, un process structuré, une restitution professionnelle

✅ 150 profils sourcés

✅ 43 leads contactés

✅ 5 profils qualifiés, disponibles et transmis

✅ 1 restitution finale en visioconférence, avec argumentaire et livrables

🏆 1 groupe lauréat élu et gratifié (repas gastronomique chez Vatel)

L’entreprise a reçu des livrables prêts à l’emploi, duplicables pour ses futurs recrutements.

Citation client :

“Ils ont fait en 4 semaines ce que certains juniors mettent 3 mois à structurer. Résultat : 5 leads qualifiés, un process clair et une envie de recommencer.”

Vos besoins maintenant, pour vos équipes de demain.

10+

Projets réalisés

250+

Etudiants actifs

500+

Heures d’apprentissage appliqué

À partir de

400€/ttc

Le projet !

Les compétences développées

Des étudiants formés par la pratique

Une montée en compétences rapide et professionnalisante

  • Identification de profils à fort potentiel

  • Construction d’outils de qualification RH

  • Maîtrise des étapes du cycle de sourcing

  • Argumentation et restitution client

La vision

The Webskills

Notre approche est centrée sur vos besoins et vos objectifs spécifiques.

Avant de proposer vos missions aux meilleurs étudiants du pays, nous analysons vos enjeux techniques & business, identifions vos cibles clés et concevons un support sur mesure pour accompagner votre entreprise tout au long du projet.

Notre objectif est simple :

Vous offrir un diagnostic précis, des recommandations ciblées et un accompagnement adapté à vos besoins spécifiques.

C’est ça, l’approche EdTech !

Ils nous font déjà confiance

Vous aussi, confiez votre mission à des étudiants motivés

Vous avez un besoin en recrutement, en sourcing de profils ou en mise en place d’un processus de préqualification agile ?


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